EIT & CEA – Conférence en présentiel et distanciel

Organisation d’une conférence internationale co-organisée par EIT Manufacturing et le CEA, avec des interlocuteurs francais et espagnols.

Le jour J, un évènement en présentiel à l’Ecole Polytechnique de Paris Saclay retransmis en direct en stream

Missions de l’agence :

• Création plateforme d’inscriptions
• Mise en place de la technique
• Diffusion en live streaming
• Réalisation du conducteur technique
• Proposition de temps de restauration
• Réservation de transports pour visite de site privée
• Réalisation des bons à tirer : banners, badges
• Recrutement personnel d’accueil, brief…
• Recrutement photo pour reportage & vidéaste pour film de restitution de l’évènement
• Location mobilier, vestiaire…

Résultats :

Un évènement réussi réalisé avec respect de toutes les normes sanitaires en vigueur pour le présentiel et permettant de proposer aussi l’évènement en distanciel pour limiter la taille du groupe…